贸易术语看上去像谈判末尾的一道手续,其实正好相反:它是划定供应商责任到哪里结束、买方责任从哪里开始的那条线。金额相同而条款不同的两份报价,根本不可比,而这个混淆正是让「更便宜」的价格变贵的原因。
贸易术语到底规定了什么?
三件事,值得分开看,因为它们并不总是落在同一个点上:
- 每一段谁付钱,从起运地的内陆运输到目的地的清关。
- 风险在哪里转移,也就是从哪一点开始,货损货差算买方的。
- 手续谁办,出口报关和进口清关。
这些术语不规定的是货物的所有权和付款方式。那两件属于合同,把它们混在一起是常见的错误。
与中国做生意真正用到的四个
官方清单很长,实务中几乎全部用四个解决。
EXW。供应商在自己厂里把货备好,其余一概不管。这是买方能看到的最低价,也是漏掉最多的那个:装车、内陆运输、出口报关,以及之后的一切。只有当起运地有人接手时才划算。
FOB。供应商在装运港把货交到船上,出口已报关。这是最好比价的术语:运费由买方订,买方就看得见自己付了多少。

CIF 与 CFR。供应商付运费到目的港,CIF 还要附一份最低保额的保险。听起来省事,有一个众所周知的陷阱:买方失去了对船公司、航程和附加费的控制,而目的港的费用会在最后才冒出来。
DAP 与 DDP。货送到目的地的一个地址。DDP 下卖方还承担进口税费,听起来理想,需要一句几乎从来没人写的说明。
为什么术语会改变你在比的那个价?
同一个产品的 EXW 报价和 CIF 报价可以差很多,而两个都不算贵:变的是包含了多少。不看条款只看数字,是在拿一个产品去比一个产品加一堆服务。
还有一部分两边都不出现:目的港费用。卸货、码头、堆存、清关和送到门口,怎么都要付,而在 CIF 报价下它们来得更晚,柜子已经到港了才来。
真正的比法是把一切拉到同一个点:到仓库门口的总成本。这样一来,术语就不再是一个藏起来的变量。
反复出现的三个错误
- 对没有出口权的供应商用 EXW。不是每家工厂都有自己的出口资质。没有,而买方在起运地又没有代理,货就留在厂里。
- 用 DDP 却没定清楚进口方是谁。必须有人在目的地海关登记为进口商,而这有税务后果。没写清这一点的 DDP,是一个等着发生的问题。
- 以为 CIF 的保险够用。CIF 的最低保额很窄。货值得保,就另外单独投保,按该有的险别。
每种情况该选哪个?
没有最好的一个,只有各自合适的一个。
在可用的术语里,初次走这条航线、起运地又没有人的买方,用一个由供应商送到港口的条款更省事。已经有自己操作团队的,FOB 把运费和比价的控制权还给他。而要把几家供应商的货并柜,只有 EXW 或 FOB 加一个在中国的代理才做得到。
有一条判断比条款本身更管用:每一段由谁去谈更有底气。国际运费由走量的人谈得更好;中国境内的内陆运输,由在中国的人谈得更好。
要写清楚的内容
只写条款不够,还要写地点。「FOB」什么都没说,「FOB 深圳」才说了。也值得写明用的是哪一版规则,因为国际商会大约每十年修订一次,有些条款在不同版本之间含义变过。
这样一来,贸易术语就不再是邮件末尾的一个缩写,而回到它本来的样子:在中间还没有一个柜子之前,就把谁做什么写下来。
常见问题
贸易术语不规定什么?
不规定货物的所有权和付款方式。贸易术语规定的是每一段谁付钱、风险在哪里转移,以及出口报关和进口清关的手续谁办;所有权和付款属于合同,把它们和术语混在一起是常见的错误。
从中国采购,哪个术语最方便比较报价?
FOB。供应商在装运港把货交到船上,出口已报关。运费由买方自己订,所以买方看得见自己为运费付了多少。所以在比较不同供应商的报价时,它是最好用的一个术语。
CIF 附带的保险够用吗?
不一定。CIF 下供应商付运费到目的港,还附一份最低保额的保险,而这个保额很窄。货值得保,就另外单独投保,按该有的险别。此外,CIF 下买方失去了对船公司、航程和附加费的控制,目的港的费用也会在最后才冒出来。
除了术语本身,还要写清楚什么?
还要写地点:「FOB」什么都没说,「FOB 深圳」才说了。也值得写明用的是哪一版规则,因为国际商会大约每十年修订一次规则,有些条款在不同版本之间含义变过。只写条款本身,是不够的。
