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物流与运输

起运地仓库:货跨越太平洋之前最后一次被看见

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在起运地有一个仓库,改变的是一件很具体的事:问题在哪里被发现。没有它,供应商少发的、发坏的,是在目的地开柜时才发现,那时候运费已经付了,两个月也过去了。有它,是在离工厂四十分钟的地方发现。

起运地仓库做了什么,是普通存放做不到的?

存货谁都能存。真正改变操作的,是货进来那一刻发生的三件事:

  • 点数。对采购订单,也对装箱单,而这两份并不总是一致。
  • 检查外包装。湿掉或开口的箱子在收货时就看得见,不必等开柜。
  • 与封样比对。如果有一件签过字的基准件,这一刻就是它发挥作用的时候。

这三件都不是完整的质量验货,也不该当成那样卖。它们是一道过滤:抓住看得见的问题,而看得见的问题往往是晚了最贵的那些。

货架林立、纸箱码放的仓库走道:起运地仓库在货物跨越太平洋之前收货并点数
在这里对着采购订单点一遍,花一个下午;在目的地点,花掉一整票货。

和工厂验货的差别在时点和范围。验货是为一个批次约的,发生在货出厂之前;起运地仓库的收货每次都发生,对进来的一切,不需要约时间。

两者互补,谁也不替代谁。验货用抽样的标准看产品;收货看的是要的东西到了没有、到的时候是什么状态。

晚发现的代价

在目的地发现的短少有三笔没人做进预算的成本。第一笔是没到的那部分的运费,照付。第二笔是补货,走下一班船,几周之后才到。第三笔是谈判:为地球另一端开的箱子向一家工厂索赔,比在它自己的城市里摆给它看难得多。

起运地仓库阻止不了供应商犯错。它改变的是错误被发现的时点,以及由此而来的举证责任在谁那边。

用一个仓库把几家供应商的货集中起来

第二个用途是物流上的。向四家工厂采购的买方,可以发四票,也可以发一票,差别并不细微。

四票是四套单证,以及四遍与体积无关的固定费用。用这四张订单装起来的一个柜子,是其中的一套。

还有一个排期上的好处。工厂不会同一天完工:有仓库收货,先做完的那家放下货就走,而不是整张订单陪着最慢的那家等,货还占着人家的厂房。

在时间上能做什么

当货可以在中国等着,既不占工厂也不占目的地的库房时,开船日期就不再被生产日期绑住。

这在两个时刻有用。旺季里,可以提前生产、等有舱位再走,而不是在最糟的时候去抢位置。在有旺季附加费的市场里,可以看着运价决定日期,而不是看着工厂的排产表。

代价是存放要花钱,这笔钱要和省下来的比。它并不总是赢。

签起运地仓库之前要问什么?

  • 收货包含什么。点箱数和点件数是两项服务、两个价格。
  • 给什么记录。带日期的照片、数量和外包装状态。没有记录,收货在争议里派不上用场。
  • 存储怎么计费,从第几天起。前几天通常免费,这个窗口值得事先知道。
  • 谁装柜。会装的人装得进更多,到得也更完好。

起运地仓库替代不了选对工厂,也替代不了验货。它是货跨越太平洋之前最后一次被看见的机会,而过了那一点,任何问题的代价都要贵上十倍。

常见问题

起运地仓库能替代质量验货吗?

不能。收货是点数、检查外包装、与封样比对,但这不是完整的质量验货。验货是为一个批次约的,在货出厂之前做,用抽样的标准看产品;收货每次都发生,针对进来的一切货物,也不需要约时间。两者互补,谁也不替代谁。

在目的地才发现短少,要付出什么代价?

有三笔没人做进预算的成本:第一笔是没到的那部分货的运费,照样要付;第二笔是补货,只能走下一班船,几周之后才到;第三笔是谈判,为在地球另一端开的箱子向一家工厂索赔,比在它自己的城市里摆给它看难得多。

把几家供应商的货集中成一票,有什么好处?

四票意味着四套单证和四遍与体积无关的固定费用,集中成一个柜子就只剩一套。排期上也有好处:工厂不会同一天完工,有仓库收货,先做完的那家放下货就走,不必让整张订单陪着最慢的那家一起等。

让货先在中国等着再发运,值得吗?

要看情况。货能在中国等着,开船日期就不再被生产日期绑住:旺季里可以提前生产、等有舱位再走;在有旺季附加费的市场里,可以看着运价决定日期。但存放要花钱,这笔钱要和省下来的比,它并不总是赢。

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  1. 01 需求确认 什么产品、多大批量、什么技术规格。
  2. 02 方案 候选工厂、价格和交易条件一并列出。
  3. 03 样品 先看实物,再下正式订单。
  4. 04 生产 驻厂跟单,按节点回报进度。
  5. 05 质检 出厂前完成验货并出具报告。
  6. 06 物流 仓库集拼、运输和报关清关。
  7. 07 交付 货物送到最终收货地。